Kurzfassung

Die Böllhoff Gruppe, ein familiengeführtes Unter-nehmen in vierter Generation, ist bekannt für ihre hochwertigen Verbindungselemente und damit verbundenen Montage- und Logistiklösungen. Im Rahmen der Bemühungen bis 2030 in Scope 1 & 2 klimaneutral zu werden, optimiert Böllhoff seinen Prozess, um die CO₂-Daten digitaler und dezentraler zu erfassen.

Hoher manueller Aufwand durch Große Datenmengen und weltweite Organisationsstruktur

Seit 2020 erhebt Böllhoff den konzernweiten CO₂-Fußabdruck für Scope 1 & 2 manuell. 43 Standorte in 25 Ländern bringen allerdings hohe Komplexität und große Datenmengen mit sich. Der hohe Kommuni-kationsaufwand und die limitierte Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit führten dazu, dass bisher keine Scope 3 Kategorien erhoben werden konnten, da bereits die Erhebung, Aggregation, Überprüfung und Berechnung der Scope 1 & 2 Emissionen viele Kapazitäten erfordert haben.

Hauptbedürfnisse

Durch Tanso Daten in komplexen Organisationsstrukturen effizienter verarbeiten

Böllhoff suchte nach einer intuitiven Softwarelösung, um große Datenmengen dezentral und strukturiert abzufragen und zu aggregieren. Die Wahl fiel dabei auf Tanso - eine Softwarelösung, die konzipiert ist, CO₂-Bilanzen von Scope 1 bis 3 für komplexe und dezentrale Organisationsstrukturen zeitlich effizient abzubilden. In der Tanso Software können den Verantwortlichen der einzelnen Standorte Aufgaben inklusive Fälligkeit zugewiesen werden. Die Nutzer vor Ort haben die Möglichkeit, die Daten selbst in das Tool einzutragen und beispielsweise Rech-nungen als Belege zu hinterlegen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, eingetragene Aktivitäten mit entsprechenden Kommentaren zu versehen und sich somit standort- und länderübergreifend direkt im Tool effizient abzustimmen. Durch das Festhalten jedes Bearbeitungsschritts und einem strukturierten Freigabesystem wird eine auditsichere Nach-vollziehbarkeit gewährleistet.

Schlüsselerfolge

Innerhalb von sechs Wochen Daten von 43 Standorten gesammelt und ausgewertet

Nach einer kurzen gemeinsamen Projekteinführung und dem Aufsetzen der Tanso-App konnte die Datensammlung und -auswertung direkt beginnen. Dank des gut strukturierten Aufgabenmanagements in der Software konnte Böllhoff innerhalb von sechs Wochen für alle Tochtergesellschaften und Stand-orte die gesamten Scope 1 & 2 Daten inklusive Belege erfolgreich erheben und auswerten.